De reis van de Greyt Controller | Jill Kuipers

Jill Kuipers vertelt over haar werk als Greyt Controller. Een gesprek over samenwerken met een CFO en zelf CFO kunnen worden. En een eerlijke blik op de uitdagingen en vaardigheden van een Greyt Controller.

“Het feit dat je samen met een CFO op een opdracht werkt, was voor mij de belangrijkste reden om voor Greyt te kiezen. Iemand aan wie ik mij kan optrekken en van wie ik veel kan leren. Terwijl het echt een gelijkwaardige samenwerking is. Team Finance komt inzicht brengen, zo voelt het voor mij.”

Van een vaste rol via detachering naar Greyt

Terug naar het begin: Jill is in maart 2023 bij Greyt gestart, na een vaste rol als business/financial controller en vervolgens vier jaar werkervaring via een detacheringsbureau. Tot ze werd benaderd door de Talent Manager van Greyt, Marloes van Leeuwen.

Jill blikt hierop terug: “Ik had gekozen voor detachering omdat ik door de verschillende opdrachten veel ervaring kon opdoen. Maar op enig moment werd ik als senior aangemerkt en ging ik intern bijvoorbeeld trainingen geven. Hartstikke leuk, maar er was nog zo veel wat ik zélf wilde leren.

Toen Marloes mij benaderde, spraken een paar dingen me meteen aan:

• de samenwerking met een Greyt CFO op een opdracht;
• de diversiteit van de werkzaamheden door de verschillende opdrachten en bedrijven;
• de mogelijkheid om impact te maken, omdat je vaak werkt in kleine teams en nauw betrokken bent;
• en het concept van Greyt: groeibedrijven helpen die wel de financiële kennis nodig hebben, maar nog niet de werklast of het budget hebben om fulltime iemand aan te nemen.”

‘De samenwerking met een Greyt CFO is niet alleen leerzaam; ik heb hierdoor ook een beter beeld gekregen van de rol van CFO.’

De samenwerking met een CFO

Als Greyt Controller start je vaak samen met een Greyt CFO op een opdracht of haak je later aan. Jill is enthousiast over deze samenwerking: “Het is niet alleen leerzaam; ik heb hierdoor ook een beter beeld gekregen van de rol van CFO. In mijn vorige functies was er veel minder contact. Het voelde soms alsof ik de input gaf en de CFO met mijn informatie de organisatie in ging. Maar de samenwerking met een Greyt CFO is echt een team effort.

We praten elke week bij. En dat gaat niet alleen over de financiële inhoud van onze opdracht, maar ook over andere dingen. Welke verbeteringen zien we in de organisatie van de opdrachtgever? Wat zijn de prioriteiten? Zo leer ik ook van zijn of haar (strategische) bevindingen. Daarnaast sparren we over vaardigheden als ik ergens tegenaan loop.

Voor de gesprekken met Talent Manager Marloes vraag ik feedback aan de CFO’s met wie ik samenwerk: waar kan ik in verbeteren? Hierdoor ben ik nu bijvoorbeeld actief bezig met je ‘publiek’ als Controller. Aan wie rapporteer ik en hoe maak ik het voor die doelgroep inzichtelijk? Een investor report heeft een andere doelgroep dan een interne rapportage voor de directie.”

Het werk van de Greyt Controller

Als Greyt Controller bedien je (meestal) meerdere bedrijven tegelijkertijd. Bij Jill zijn dat er momenteel vier: “Dat is best pittig als ik eerlijk ben, omdat drie van de vier opdrachten tegelijkertijd zijn begonnen. Vaak ligt de zwaarte aan het begin van de opdracht. Het vereist ook flexibiliteit, want de opdrachten lopen meestal door elkaar heen.

Bij drie opdrachten combineer ik de werkzaamheden van financial controller en business controller: dat vind ik ook een leuke combinatie. Hoewel ik me kan voorstellen dat ik op den duur richting business controller wil, omdat ik dan meer contact heb met de opdrachtgever en nog meer inzicht kan brengen.”

Als Greyt Controller krijg je veel afwisseling, zowel in opdrachten als bedrijven. Hoe zit dat bij Jill? 

“Mijn opdrachten zijn inderdaad heel divers:

• Greyt CFO Myriam Derksen zat er al en ik haakte later aan: we werken voor een innovatief bedrijf dat fietsen maakt van oude frames en een circulaire e-bike heeft ontwikkeld die met je meegroeit.
• Voor een investeringsfonds in impactvolle techbedrijven zorg ik voor de investor reporting. Ook heb ik voor een van de fondsen als eindverantwoordelijke de allereerste audit gedaan, inclusief communicatie met de accountant.
• Ik werk voor een bedrijf dat microscopen produceert en verkoopt, een spin-off van de Universiteit van Amsterdam. 
• Voor een online kledingwebshop zorg ik voor de accounting en reporting.

Deze laatste opdracht komt trouwens uit een Frisse Blik Op Finance die ik samen met de CFO heb gedaan. Met deze dienst brengen we het groei- en verbeterpotentieel van een bedrijf in kaart: wat is er nodig om de groeistrategie waar te maken? En wat doe je nú, en wat pas later?

In dit geval had de ondernemer een concrete vraag aan Greyt: hoe voorkom ik dat ik op Black Friday uit mijn voorraad loop (zoals vorig jaar het geval was) en hoe kan ik dat financieren? Wij hebben laten zien wat we kunnen doen qua reporting en welke inzichten dit oplevert. En wat de groei betekent voor de inkoop en het valutaverschil.”

Ook al werk je op verschillende opdrachten voor verschillende opdrachtgevers, je bent echt onderdeel van de Greyt community.

Het vangnet van de Greyt community

Goed om te weten: zit je niet samen met een Greyt CFO op een opdracht? Dan kun je altijd terugvallen op de 40+ CFO’s en 20+ Controllers die hun kennis graag met je delen. Jill kan dit beamen: “Bij drie van mijn opdrachten werk ik met een CFO. Voor mijn andere opdracht kan ik als dat nodig is altijd bij de CFO’s terecht. En op een vraag via het Greyt online kennisplatform heb ik vaak binnen tien minuten antwoord.”

Daarnaast ben je lid van een Circle (met CFO’s en Controllers uit dezelfde regio) en is er een tweewekelijkse call met alle Greyt Controllers. Dus ook al werk je op verschillende opdrachten voor verschillende opdrachtgevers, je bent echt onderdeel van de Greyt community.

Jill: “Het is fijn om op die manier regelmatig contact te hebben met je collega’s. Iedereen geeft een update van zijn projecten en je kunt bespreken waar je in de praktijk tegenaan loopt. Of er schuift een interne werkgroep aan, zoals laatst over impact reporting. Zo weet je wat er speelt bij Greyt en waar iedereen mee bezig is.”

Uitdagingen & groeien naar de rol van CFO

Jill werkt momenteel op vier opdrachten tegelijkertijd en dat is soms even schakelen. Komt ze nog andere uitdagingen tegen in haar werk?

“Elke organisatie heeft een ander communicatiekanaal”, vertelt Jill. “Ik heb dus elke dag meerdere mailboxen openstaan, WhatsApp, Teams en Outlook. En omdat je meerdere opdrachten hebt, moet je je tijd, agenda én de verwachtingen van je opdrachtgever kunnen managen. Wat ik soms ook merk is dat wat je doet als Controller niet altijd tastbaar is voor de opdrachtgever. Terwijl je wél de voortgang wilt laten zien. Zoiets bespreek ik dan met de andere Controllers: hoe gaan jullie daarmee om?”

Gelukkig staan er tegenover uitdagingen genoeg ontwikkelingsmogelijkheden. Waarin heeft Jill zich ontwikkeld?

“Vakinhoudelijk heb ik veel geleerd. En ik heb veel dingen voor een eerste keer gedaan, zoals een salarisrun en innovatiekredieten voor start-ups en scale-ups. Daarnaast treed ik nu meer op de voorgrond en ben ik gegroeid in mijn communicatieskills. De ondernemer van de online webshop wilde bijvoorbeeld weten wat het budget was voor de aankopen. Dan begint bij mij direct Excel te ratelen”, lacht Jill. “Maar het is dan juist aan mij om het praktisch te maken: dít bedrag heb je hiervoor en zó heb ik dat berekend.

De komende jaren wil ik me meer ontwikkelen in strategisch denken en echt een businesspartner worden van de opdrachtgever. Op den duur wil ik CFO worden: die ambitie heb ik ook uitgesproken binnen Greyt.”

Greyt Growth: van Controller tot CFO

Naast de samenwerking met een Greyt CFO op opdrachten en het vangnet van 60+ CFO’s en Controllers zijn er nog meer manieren waarop we jou ondersteunen in je ontwikkeling:

+ Talent Manager – Elk kwartaal heb je een gesprek met je Talent Manager over je ontwikkeling. Daarnaast gebruiken we de Controller growth matrix voor jouw groeipad van Controller naar CFO.

+ CFO-mentor – Met je CFO-mentor heb je in gestructureerd ritme sparringsessies. Vakinhoudelijk of op het gebied van soft skills: waar jij behoefte aan hebt.

+ Opleidingsbudget – Naast interne trainingen vanuit Greyt (bijvoorbeeld op het gebied van Power BI en consulting skills) krijg je een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.

Binnen Greyt zijn we altijd op zoek naar Controllers die van grote toegevoegde waarde willen zijn voor ambitieuze groeibedrijven. Die op zoek zijn naar uitdaging en afwisseling. Herken jij jezelf hierin? Laten we dan kennismaken! Kijk hier voor meer informatie.